学籍科是函院负责学籍管理及计算机网络管理的职能部门。其职责范围是：
1、负责全院学籍管理的各项日常工作，检查、督导各学区的学籍管理工作。
2、负责全省学员的成绩管理工作，做好每学期考试成绩录入、上传下发及补考人数统计工作。
3、负责学员证、毕业证、成绩登记表等表证的发放工作。
4、负责学员注册及学籍变动的报表统计工作，做好本科学员注册人数统计及学籍变动的上报工作，并向有关部门提供数据。
5、负责毕业资格审查及毕业证的办理工作。
6、负责学籍管理自动化工作。进行微机软、硬件的管理和维护，制定管理软件的开发技术标准与数据库管理标准，进行网络应用软件的维护工作。
7、负责全院学籍管理及计算机操作人员的培训工作。
8、负责全院函授办公自动化的规划、设计、实施与管理。
9、制订和修订学籍管理的各项规章制度并检查执行情况。
10、负责学籍档案的整理、保管和查阅工作。
11、负责函授钢印的保管与使用。
12、院领导交办的其他工作。

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